Interclubregelment
Artikel 1 : Reglement
Dit reglement is aanvullend aan:
- het interclubreglement van Tennis Vlaanderen
- De Gewestelijke richtlijnen interclub Limburg - 2021
- het jeugdinterclubreglement - 2021
Artikel 2 : Lidgeld en inschrijving interclub
Je inschrijving voor de interclub zal pas verwerkt worden na dat we je lidgeld ontvangen
hebben. Dus enkel wie zijn lidgeld voor 1 februari betaald heeft, kan deelnemen aan de
interclubwedstrijden.
Artikel 3 : Inschrijving ploeg
De inschrijvingen gebeuren per ploeg. De namen van de spelers/speelsters worden ten
laatste op 1 februari doorgegeven via het inschrijvingsformulier op onze website. Elke ploeg
duidt een kapitein aan.
Ook individuele spelers/speelsters kunnen zich opgeven en zullen indien mogelijk in een
ploeg worden geplaatst.
Artikel 4 : Minimum aantal spelers
Een ploeg kan maar geldig ingeschreven zijn indien er zoveel effectieve spelers/speelsters op
de lijst staan als er minimum nodig zijn voor deelname. Alle leden van de ploeg zijn hiervoor
verantwoordelijk.
De ploegen moeten minimaal bestaan uit:
• Heren met 4 spelers: 7 effectieven.
• Alle damesreeksen: 7 effectieven
• Jeugd : min. 2 en max. 4 spelers per ploeg
Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen effectieven en reserve. Elke interclubspeler kan
bijgevolg slechts in één ploeg ingeschreven worden. Er is een uitzondering voor ploegen van
verschillende categorieën (bv. heren, heren 35, heren 45, dames ...), die op verschillende
dagen gespeeld worden, je kan je bv. inschrijven voor heren op zondag en heren 35 tijdens
de week.
Artikel 5 : Reservespelers
Iedere speler/speelster wordt door de interclubverantwoordelijke automatisch als
reservespeler/speelster ingeschreven op de interclublijsten van alle andere reeksen waarin hij
of zij zou kunnen spelen.
Artikel 6 : Jeugdspelers
Het trainerskorps stelt de jeugd interclubploegen samen. De interclubploegen zullen
samengesteld worden uit de kinderen die wintertraining volgen en waarvan geacht wordt
dat zij over de nodige bagage beschikken om een officiële wedstrijd te spelen. In iedere
ploeg zal een speler of speelster fungeren als kapitein. Onze jongeren die omwille van hun
leeftijd (geboortejaar 2004 en vroeger) niet meer kunnen aantreden in de jeugdreeksen zijn
uiteraard welkom bij de volwassenen.
In de eindrondes van de jeugd zal automatisch de sterkste ploeg opgesteld worden
door de trainers.
Artikel 7 : Identeitsbewijs
Iedere speler/speelster is bij elke ontmoeting steeds in het bezit van een identiteitsbewijs.
Artikel 8 : Aanwezigheid interclubvergadering
De kapitein is aanwezig op de aangekondigde interclub vergadering. Indien hij of zij niet
aanwezig kan zijn, wordt de kapitein vervangen door één van de andere effectieve
spelers/speelsters van de ploeg.
Artikel 9 : Planning wedstrijden
De wedstrijdleiding bepaalt de planning van de wedstrijden, in onderling overleg met de
kapiteins. De kapiteins bepalen niks zelf.
Artikel 10 : Gebruik terreinen
De club reserveert de terreinen en enkel de interclubleider bepaalt op welke terreinen er
wordt gespeeld.
Artikel 11 : Ballen
• Volwassenen
De ballen voor alle thuiswedstrijden in de voorronde worden voor aanvang van de eerste
wedstrijd opgehaald bij de interclubleider. Ballen zijn aan te kopen door alle
interclubploegen voor alle thuiswedstrijden. Het is niet toegestaan om eigen ballen mee te
brengen. Een ploeg van 4 spelers koopt 3 kokers per ontmoeting.
Alle wedstrijden van de interclub spelen we met een eenzelfde ballenmerk: HEAD. Deze
zullen tegen een goede prijs aangekocht kunnen worden via de club. De betaling van de
ballen dient te gebeuren per overschrijving aan de club ten laatste een week voor de eerste
interclubwedstrijd. Indien deze niet tijdig betaald zijn, zal men gedwongen zijn forfait te
geven, en een boete te betalen.
Ballen voor de eindronde/finales worden tijdig door de interclubleider ter beschikking gesteld
aan desbetreffende kapitein. Deze ballen dienen na de wedstrijden steeds terug ingeleverd
te worden bij de interclubleiding.
• Jeugd
Jeugdwedstrijden worden niet steeds met nieuwe ballen gespeeld. Zij krijgen wel goede
ballen ter beschikking gesteld en dienen deze na de wedstrijd steeds terug in te leveren.
Artikel 12 : Boetes
Boetes opgelopen bij de Tennis Vlaanderen door het niet naleven van het
interclubreglement moeten worden betaald door de interclubploeg zelf. Indien men niet
genoeg spelers voor een wedstrijd heeft, dient tijdig contact opgenomen te worden met de
interclubleider zodat er naar een oplossing gezocht kan worden om boetes te vermijden.
Artikel 13 : Respect
Heb respect voor de interclubleiders en iedereen die meehelpt bij de interclub. Dit zijn
allemaal vrijwilligers die hun vrije tijd opofferen om deze job te doen.
Artikel 14 : Aftekenen uitslagenblad
Na controle van de correctheid ondertekent de kapitein elektronisch het uitslagenblad.
Artikel 15 : Eten
Tennis Vlaanderen heeft regels opgesteld voor het trakteren op eten.
- Elke thuisploeg moet eten voorzien. Alleen de spelers die op het ploegenformulier staan en
effectief meegespeeld hebben, dient men te trakteren.
- Een ploeg van 4 personen moet maximaal 6 personen trakteren.
- Men mag natuurlijk ook de overige personen trakteren maar maak hierover goede
afspraken voor de ontmoeting begint.
Bestelling van het eten dient ten laatste 5 dagen voor de ontmoeting doorgegeven te
worden aan de verantwoordelijke. Het eten wordt door de spelers ter plaatse voldaan aan
de uitbater (of personeel daarvan). De kosten voor de gastploeg worden betaald door de
ontvangende ploeg.
Artikel 16 : Fairplay
Iedere speler/speelster vertegenwoordigt Sporta TC. We rekenen op uw fairplay en
sportiviteit! Bij aankomst wordt de bezoekende ploeg door de thuisploeg (samen met de
interclubleider) verwelkomd en voor aanvang van de eerste wedstrijd worden alle
spelers/speelsters aan elkaar voorgesteld.
Artikel 17 : Problemen
Als er bij een ontmoeting problemen zijn, betrek je de interclubleider steeds bij het bespreken
en oplossen van de problemen. De partijen doen er alles aan om eventuele problemen
overeenkomstig het Tennis Vlaanderen-interclubreglement op een vriendschappelijke manier
op te lossen.
Artikel 18 : Slecht weer
De uitwijkmogelijkheden die er bestaan bij slechte weersomstandigheden worden voor
aanvang van de wedstrijden door de interclubleider medegedeeld aan de kapiteins van de
thuisspelende ploegen.
Artikel 19 : Akkoordverklaring reglement
Iedereen die interclub speelt, verklaart zich akkoord met dit intern reglement van Sporta. Alsook met de reglementen vermeld in punt 1.