UPDATE WERKING CLUBHUIS

Ons clubhuis is al jarenlang dé plek waar Sportanen samenkomen voor een drankje, een babbel en gezellig samenzijn naast het terrein. Om deze gezellige sfeer ook in de toekomst te kunnen blijven garanderen, willen we graag enkele afspraken en updates rond de werking van ons clubhuis met jullie delen.

Geen prijsverhoging in het clubhuis

Binnen het bestuur hebben we de voorbije maanden een grondige analyse gemaakt over de stijgende prijzen van leveranciers, de loonkosten van onze flexijobbers, de kosten van het kassasysteem,… en de marge die de club heeft. Want naast een plek voor sfeer en gezelligheid is een clubhuis ook een kleine bedrijfje dat financieel gezond moet kunnen blijven.

Binnen het bestuur vinden we dat we geen grote winsten hoeven te maken, het clubhuis moet wel zelf bedruipend zijn. Naast de reguliere kosten, betekent dat ook dat er marge moet zijn om de nodige herstellingen en investeringen te doen. Van een tapkraan die niet werkt tot vervanging van een panini-machine of een diepvries.

Op de bestuursvergadering begin juni werd de knoop finaal doorgehakt: Er wordt momenteel geen prijsverhoging doorgevoerd. Daar zijn we blij om, want we willen onze club toegankelijk en betaalbaar houden voor iedereen. We blijven als bestuur de cijfers verder opvolgen.

Hoe zit het met dat één rekening-verhaal?

Er is de afgelopen weken al heel wat commotie geweest over het gezamenlijk afrekenen. Zelfs de positieve kadering vanuit het motto: samen genieten = samen afrekenen, lijkt niet alle frustraties weg te nemen.

Waarom kiezen we voor dit systeem?

Per betalingstransactie betaalt onze club een extra kost van €0,075. Door zoveel mogelijk samen af te rekenen, kunnen we deze kosten beperken. Wist je dat: onze club heeft ongeveer 35.000 transacties per jaar. Op jaarbasis komt dat neer op 2.625 euro aan transactiekosten. Wat kan een tennisclub doen met 2.625 euro per jaar?

•⁠  ⁠1.050 tennisballen kopen

•⁠  ⁠interclub ploegen van wedstrijdballen voorzien

•⁠  ⁠een gezellige nieuwjaarsreceptie organiseren voor alle leden

•⁠  ⁠....

We bekijken momenteel nog andere pistes. Gesprekken met de vertegenwoordigers van het kassasysteem hebben inzicht gebracht in andere mogelijkheden die transactiekosten beperken en verder verkend worden. To be continued!

Heb je vragen of opmerkingen over de gemaakte keuze? Doe dat gerust tegen iemand van het bestuur of tegen de coördinator horeca. Zij kunnen de gemaakte keuze toelichten en nemen opmerkingen mee. Het barpersoneel voert de afspraken van het bestuur uit en heeft geen invloed op deze beslissingen.

 

Sluitingsuur clubhuis

Als bestuur moeten we af en toe keuzes maken die niet voor iedereen even populair zijn, maar die wel nodig zijn om onze clubwerking op lange termijn werkbaar te houden. Om onze barmedewerkers voldoende duidelijkheid te geven, hanteren we voortaan een richtuur van 01u00 voor het sluiten van het clubhuis.

Wat betekent dit concreet?

Het clubhuis sluit in principe rond 01u00. Daarbij rekenen we op het gezond verstand van onze medewerkers om hierin de juiste afweging te maken. Op rustige avonden kan het clubhuis eventueel iets vroeger sluiten, terwijl er bij drukke avonden, tornooien, interclubontmoetingen, evenementen of andere clubactiviteiten uiteraard langer kan worden opengehouden. Zo proberen we een goed evenwicht te bewaren tussen gezelligheid op de club en een werkbare werking voor onze medewerkers.

Het kan dus gebeuren dat je op een bepaald moment de vraag krijgt voor een laatste rondje. Dat is geen teken dat je niet meer welkom bent, wel een praktische manier om het clubhuis tijdig te kunnen afsluiten.

Rookvrij Sporta

Tot slot willen we onze leden graag nogmaals herinneren aan het rookverbod op onze club.

Roken en vapen is enkel toegestaan aan de ingang van onze site, ter hoogte van de parking. Op de rest van het clubdomein geldt een rook- en vapeverbod.

We rekenen op ieders medewerking om onze club aangenaam en gezond te houden voor alle Sportanen, jong en oud.